Tại sao máy in không in được và cách khắc phục

Máy in kết nối qua mạng và không in được

Trong quá trình sử dụng máy in, có lẽ bạn đã gặp phải những trường hợp máy không in được. Vậy thì nguyên nhân do đâu và làm thế nào để có thể khắc phục được tình trạng này.

Xem thêm:

Là một thiết bị rất quan trọng trong các văn phòng, công ty nên khi máy in gặp phải trình trạng không in được sẽ gây nên nhiều điều bất lợi. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy tìm hiểu về nguyên nhân và hướng khắc phục tình trạng máy in không in được cùng với Photocopy Linh Dương nhé.

Máy in kết nối qua mạng và không in được

Máy in kết nối qua mạng và không in được
Máy in kết nối qua mạng và không in được

Ngày nay, các loại máy in không dây đã trở nên rất phổ biến, chúng làm cho việc in ấn tài liệu thông qua các thiết bị khác trở nên rất dễ dàng. Tuy nhiên, nếu gặp phải những sự cố về mạng thì việc khắc phục đối với những chiếc máy này cũng có mức độ khó khăn nhất định.

Đầu tiên bạn nên thử kiểm tra kết nối của mạng với máy in bằng cách thư in trang test sheet trực tiếp từ máy in. Khi in trang test sheet ra thì bạn hãy kiểm tra địa chỉ IP của máy.

  • Nếu địa chỉ IP giống với phần còn lại của địa chỉ mạng thì có nghĩa là máy in và mạng đã được kết nối với nhau.
  • Nếu địa chỉ IP bắt đầu bằng 169 thì đây chính là địa chỉ IP tự gán và máy đang không được kết nối với mạng.

Nếu máy in không được kết nối với mạng thì bạn có thể tắt máy in, ngắt kết nối máy khỏi mạng rồi tiến hành cài đặt lại cho máy in.

Kết nối qua cáp USB của máy in và mạng không hoạt động

Kết nối qua cáp USB của máy in và mạng không hoạt động
Kết nối qua cáp USB của máy in và mạng không hoạt động

Việc khắc phục tình trạng đối với máy in kết nối với máy tính thông qua cáp USB có phần đơn giản hơn. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem các đầu kết nối trên máy tính và máy in có chắc chắn không, hay dây cáp kết nối có bị đứt không.

Xem thêm: Máy in Epson

Nếu đã kiểm tra kỹ càng mà không phát hiện ra điểm bất thường gì thì hãy tiến hành các bước sau đây trên máy tính của bạn:

  • Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Tại đây bạn nhập vào Control Panel rồi nhấn Enter để truy cập vào Control Panel.
  • Sau đó chọn vào Add printer và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để có thể kết nối được với máy in.

Sau khi làm những bước trên mà máy in vẫn chưa kết nối được với máy tính thì nghĩa là đã có một thiết bị ngoại vị khác đã kết nối vào. Lúc này bạn thử xóa tất cả các thiết bị khác và kết nối lại với máy in.

Một số nguyên  nhân khác dẫn đến máy in không in được

Một số nguyên nhân khác dẫn đến máy in không in được
Một số nguyên nhân khác dẫn đến máy in không in được

Sau khi nâng cấp hệ thống thì máy in ngừng hoạt động

Sau khi bạn thực hiện nâng cấp hoặc cập nhật hệ thống, nếu máy in của bạn ngừng hoạt động thì có lẽ cần phải cài đặt một bản driver mới cho máy.

Nếu không thấy có driver mới, bạn nên yêu cầu nhà sản xuất gửi thông báo cho mình khi nào driver mới được cập nhật. Bạn cũng có thể làm cho máy in hoạt động trở lại bằng cách tìm các driver cập nhật của máy in có cùng seri. Tuy nhiên phương pháp này sẽ làm máy in của bạn bị mất một số chức năng.

Máy in bị kẹt giấy

Việc lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy in là khá dễ dàng. Tuy nhiên khi lấy ra rồi thì tình trạng này vẫn có thể tiếp tục tái diễn làm cho máy in của bạn không in được.

Bởi vì khi kéo giấy ra, tờ giấy sẽ bị kẹt giữa bộ phận con lăn với lô sấy của máy in và có thể bị xé rách ra những mảnh nhỏ. Những mảnh giấy này sẽ mắc lại trong đường dẫn giấy, đến khi tờ giấy tiếp theo đi qua sẽ gây ra hiện tượng kẹt giấy.

Vậy nên khi lấy giấy ra thì bạn cần phải cẩn thận và đảm bảo rằng tất cả giấy được lấy ra hết. Bạn cũng có thể sử dụng những loại giấy được thiết kế đặc biệt để có thể làm sạch các con lăn, trục đỡ giấy và các vật khác trong đường dẫn giấy.

Trên đây là những nguyên nhân và cách khắc phục cho hiện tượng máy in của bạn không in được. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Linh Dương theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 70000
  • Hotline: 098 311 44 03
  • Email: hotro@linhduong.vn
  • Website: https://linhduong.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *