Hướng dẫn cách khắc phục máy in tự động in liên tục

Nguyên nhân gây ra tình trạng máy in tự động in liên tục

Khi sử dụng máy in, rất có thể nhiều người sẽ gặp phải tình trạng máy in bị in lặp lại hoặc tự động in liên tục. Nếu không kịp thời khắc phục sẽ gây ảnh hưởng không tốt đến chiếc máy in.

Xem thêm:

Vậy thì tại sao mà máy in lại bị rơi vào tình trạng như vậy, và làm thế nào để có thể khắc phục thật nhanh chóng. Tất cả các thông tin về vấn đề này sẽ được tổng hợp trong bài viết dưới đây.

Nguyên nhân gây ra tình trạng máy in tự động in liên tục

Nguyên nhân gây ra tình trạng máy in tự động in liên tục
Nguyên nhân gây ra tình trạng máy in tự động in liên tục

Máy in là một thiết bị có vai trò vô cùng quan trọng trong mỗi văn phòng. Chiếc máy này có thể giúp bạn xử lý các công việc liên quan đến in ấn tài liệu một cách vô cùng nhanh chóng. Tuy nhiên, nhiều lúc máy cũng xảy ra lỗi và khiến nhiều người bất lực vì không biết cách giải quyết vấn đề.

Điển hình là lỗi máy in bị in lặp lại hoặc là in liên tục không ngừng. Lỗi này không những làm mất nhiều thời gian của người sử dụng mà còn tiêu tốn giấy và mực không cần thiết. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do bạn đã mắc sai sót gì đó trong quá trình thực hiện lệnh in. 

Tham khảo thêm: Máy in Epson

Ví dụ như bạn không để ý hoặc do phản hồi của máy chậm, vô tình bạn đặt 1 lệnh in nhiều lần dẫn đến máy tự động in liên tục không ngừng. Hoặc cũng có thể do chính phần mềm của máy bị lỗi và không nhận lệnh được một cách chính xác.

Có khi bạn không hề ra lệnh in mà máy vẫn in ra những bản in test thì rất có thể lỗi này gây ra do dính rơle, cáp motor bị cắm lệch, lỗi cáp hộp quang,… Lúc này động cơ sẽ chạy không ngừng và máy sẽ tự động in liên tục.

Cách khắc phục tình trạng máy in tự động in liên tục

Khắc phục lỗi trong quá trình thực hiện lệnh in

Khắc phục lỗi trong quá trình thực hiện lệnh in
Khắc phục lỗi trong quá trình thực hiện lệnh in

Để khắc phục lỗi gây ra do có quá nhiều lệnh in thì bạn cần phải xóa bớt các lệnh in đang ở trên máy. Nếu sau khi đã xóa bớt các lệnh in đi mà vẫn không thể khắc phục được tình trạng này thì bạn cần làm theo những bước như sau:

  • Trên màn hình máy tính, bạn chọn vào Start, chọn lệnh Run và gõ vào CMD và nhấn OK.
  • Khi cửa sổ của CMD được hiện lên thì bạn gõ vào Net stop spooler. Trong giây lát thì Windows sẽ dừng các lệnh in mà bạn đã yêu cầu trước đó lại.
  • Bạn có thể quay về cửa sổ hoạt động của máy in, kiểm tra lại xem những lệnh in đã được hủy hết chưa. Nếu đã được hủy rồi thì mới tiến hành thực hiện bước tiếp theo.
  • Quay lại cửa sổ của CMD, gõ vào Net start spooler để kích hoạt lại việc in ấn.

Lỗi do phần mềm trên máy có vấn đề

Lỗi do phần mềm trên máy có vấn đề
Lỗi do phần mềm trên máy có vấn đề

Có thể máy tính kết nối với máy in có vấn đề do driver của máy bị cài đặt không đúng hoặc phiên bản đã quá cũ, cần cập nhật lên phiên bản mới.

Việc này có lẽ cũng không có gì quá khó khăn, bạn chỉ cần lên trang chủ của nhà sản xuất và tải bản driver mới nhất phù hợp với dòng máy in của mình. Sau đó tiến hành cài đặt lại driver cho máy. 

Lưu ý, bạn cần thực hiện từ từ và theo đúng những chỉ dẫn được hiện lên màn hình. Nếu vội vàng thì dễ xảy ra sai sót và phải thực hiện lại lần nữa.

Lỗi do các linh kiện phía bên trong của máy

Lỗi do các linh kiện phía bên trong của máy
Lỗi do các linh kiện phía bên trong của máy

Những linh kiện bên trong của máy in như rơle, cáp motor, cáp hộp quang có vấn đề nên mới ảnh hưởng đến hoạt động của máy. Những lỗi này thì phải cần người có nhiều kinh nghiệm mới có thể khắc phục được, còn nếu không sẽ rất dễ gây ảnh hưởng xấu đến máy.

Tốt nhất là khi phát hiện được lỗi gây ra do các linh kiện của máy thì bạn nên liên hệ với các nhân viên kỹ thuật để họ sửa chữa hoặc thay thế những linh kiện này.

Trên đây là hướng dẫn cách khắc phục máy in tự động in liên tục. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Linh Dương theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 70000

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *