Cách kết nối máy scan với máy tính nhanh nhất

Kết nối máy scan với máy tính sử dụng Win 7

Scan tài liệu là một việc rất phổ biến tại các văn phòng, công ty nên những chiếc máy scan cũng có vai trò khá quan trọng tại đây. Nhiều người có thể sử dụng máy scan nhưng về vấn đề kết nối máy scan với máy tính thì lại chưa nắm rõ.

Xem thêm:

Trong bài viết ngày hôm nay, ta hãy tìm hiểu về cách kết nối máy scan với máy tính nhanh nhất cùng Photocopy Linh Dương nhé.

Tìm hiểu về Scan

Tìm hiểu về Scan
Tìm hiểu về Scan

Scan là việc chuyển đổi dữ liệu từ các dạng file cứng văn bản, hợp đồng, bản thiết kế thành các file mềm mà máy tính có thể hiểu được. Chỉ với vài thao tác Scan đơn giản là bạn đã có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian ngồi gõ lại văn bản hay vẽ lại những bản thiết kế.

Sau khi scan thành file dữ liệu trên máy tính thì có thể dễ dàng lưu trữ và có thể sử dụng bất cứ khi nào có nhu cầu. Hơn nữa, việc scan tài liệu còn có thể giúp bạn bảo mật chúng tốt hơn, tránh bị kẻ gian lấy cắp.

Xem thêm: Máy in chính hãng

Máy Scan có nguyên lý hoạt động gần giống với máy photocopy, tuy nhiên nguyên lý hoạt động của Scan thì lại khác. Thay vì chuyển dữ liệu ra thành các bản in như máy photocopy thì scan lại chuyển những giấy tờ, bản vẽ,… thành các tài liệu trên máy tính.

Kết nối máy scan với máy tính sử dụng Win 7

Kết nối máy scan với máy tính sử dụng Win 7
Kết nối máy scan với máy tính sử dụng Win 7

Muốn kết nối máy scan với máy tính sử dụng Win 7, đầu tiên ta cần phải chuẩn bị driver cho máy scan đã. Thường thì khi bạn mua máy scan về sẽ được kèm thêm đĩa cài đặt Driver cho máy tính. Tuy nhiên, nếu không có thì bạn vẫn có thể tải driver về từ trang chủ của nhà sản xuất máy scan.

Sau khi đã chuẩn bị được driver cho máy thì ta tiến hành quá trình cài đặt

  • Chọn vào biểu tượng Start ở góc trái phía dưới của màn hình máy tính
  • Sau đó chọn vào phần Settings -> Devices
  • Chọn vào phần Devices and Printers
  • Tiếp theo chọn vào phần Add a printer rồi chọn Add a local printer

Tham khảo: Máy in chuyển nhiệt

Thường thì trên màn hình sẽ hiện một danh sách tên máy in tương ứng với Driver cần phải cài đặt. Nhưng nếu danh sách này không xuất hiện thì bạn hãy làm như sau:

  • Nhấn vào mục Have Disk để chỉ đến thư mục chứa Driver của máy scan rồi bấm OK.
  • Chọn Driver đúng với dòng máy scan 
  • Sau đó chúng ta bấm vào Next để tiến hành cài đặt nó.
  • Gõ tên máy scan vào mục Printer name rồi bấm Next. 
  • Đợi trong vài giây để máy tính cài đặt.
  • Cuối cùng khi máy cài đặt xong thì nhấn vào Share this printer.

Kết nối máy scan với máy tính sử dụng Win 10

Kết nối máy scan với máy tính sử dụng Win 10
Kết nối máy scan với máy tính sử dụng Win 10

Để có thể kết nối máy scan với máy tính dùng Win 10, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

  • Chọn vào biểu tượng Start ở góc trái phía dưới của màn hình máy tính
  • Sau đó chọn vào phần Settings -> Devices
  • Chọn vào phần Printers and Scanners
  • Khi giao diện của Printers and Scanners hiện ra thì bạn chọn vào Add a Printer or Scanner.
  • Lúc này hệ thống của máy tính sẽ tìm kiếm tất cả những máy scan đang khả dụng. Sau khi hiện ra danh sách thì bạn chọn vào máy scan muốn kết nối.
  • Chỉ cần chờ đợi thêm một vài giây để máy tính hoàn tất quá trình cài đặt.

Một số nguyên nhân máy scan không thể kết nối được với máy tính

Một số nguyên nhân máy scan không thể kết nối được với máy tính
Một số nguyên nhân máy scan không thể kết nối được với máy tính

Trong quá trình sử dụng máy scan, sẽ có nhiều trường hợp bạn gặp phải tình trạng máy scan không kết nối được với máy tính. Bạn nên kiểm tra để tìm ra vấn đề và hướng khắc phục cho tình trạng này.

Nếu bạn kết nối 2 máy qua dây USB thì có thể kiểm tra xem dây có bị đứt hay lỏng ở đoạn nào không. Bạn cũng nên kiểm tra xem cổng kết nối có còn hoạt động tốt nữa không bằng cách thử cắm các thiết bị khác vào như chuột máy tính, hoặc USB,…

Ngoài ra còn có thể do rất nhiều nguyên nhân khác có thể dẫn đến máy scan không kết nối được với máy tính. Ví dụ như:

  • Chưa cài Driver, Cổng USB trên máy tính lỗi, Dây kết nối USB lỗi, Máy scan lỗi, hay thậm chí máy Scan chưa cấp nguồn điện.
  • Do bị chặn cổng USB, bị ảnh hưởng bởi phần mềm diệt virus hoặc có thể là chưa khởi động lại máy tính sau khi cài đặt thiết bị, hay là người sử dụng không có quyền cài đặt.

Trên đây là cách kết nối máy scan với máy tính nhanh nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Linh Dương theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 70000
  • Hotline: 098 311 44 03
  • Email: hotro@linhduong.vn
  • Website: https://linhduong.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *